Courrier
- Prendre le courrier de la boîte située à l'entrée du bâtiment principal (une fois par semaine, le lundi).
- Affranchir tous les envois et noter sur la liste ad hoc ceux de ISDC Ecogia.
- Le courrier est relevé par le facteur chaque matin entre 09h00 - 09h30.
- Distribuer le courrier entrant (ainsi que les fax) dès leur arrivée dans les casiers personnels prévus à cet effet.
- Poste de Versoix : Tél. 022 755 43 17 - Fax 022 755 63 50.
Courrier à affranchir :
- Noter sur la feuille récapitulative journalière les montants de chaque affranchissement et apposer les timbres y relatifs (0.85 CHF, 1.- CHF, 1.20 CHF ou 1.30 CHF).
- Définir le montant de l'affranchissement dans les autres cas, (attention : ne pas cumuler les timbres !), indiquer le montant sur l'enveloppe pour la poste et joindre la feuille avec le code/barre et ficeler les envois du jour.
- Placer sur le bord de la boîte courrier avec papier
- Inscrire le montant à facturer sur la feuille récapitulative
Lettre signature :
- Remplir le formulaire ad hoc de la Poste et le joindre à l'enveloppe. Le facteur le retournera, oblitéré, dans les 2 jours; classer ensuite par ordre chronologique.
Courrier TNT :
- Remplir le formulaire ad hoc pour les envois.